THỦ TỤC CHUẨN BỊ XIN VISA CÔNG TÁC ĐỨC

Trong số những quốc gia phát triển hàng đầu trên thế giới, Đức luôn được biết đến với nhiều thành tựu ấn tượng trong các lĩnh vực kinh tế, khoa học kỹ thuật, giáo dục và xã hội. Việc được đi công tác tại Đức không chỉ giúp mở rộng cơ hội kinh doanh mà còn nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng cho nhân viên, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có thể sang và công tác tại Đức, việc xin visa sang Đức là bước đầu tiên không thể thiếu. Quá trình này có thể phức tạp với nhiều hồ sơ thủ tục cần chuẩn bị kỹ lưỡng.

I. HỒ SƠ NHÂN THÂN

-  Hộ chiếu gốc ký tên còn hạn trên 6 tháng (bắt buộc ký và viết rõ họ tên) và có trên 2 trang trống liên tiếp để dán visa.

-  2 ảnh 3,5 x 4,5 (hoặc ảnh thẻ khớp với ô vuông dán ảnh trên tờ khai xin visa): diện tích khuôn mặt chiếm 80% khung ảnh, chụp trên nền phông trắng, mới chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, không scan, không đeo kính, không đeo bông tai, không hở răng.

-  Sổ hộ khẩu bản chính, giấy khai sinh của các con, CCCD/CMND của vợ/chồng và các con (nếu có).

-  Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) hoặc Quyết định ly hôn (nếu đã ly hôn) hoặc Giấy chứng tử (nếu vợ/ chồng đã mất).

Lưu ý: Tất cả giấy tờ nêu trên là cần thiết và phải là bản gốc.

II. HỒ SƠ CÔNG VIỆC

1. Chứng minh mục đích chuyến đi

-  Giấy tờ thể hiện sự tồn tại quan hệ thương mại hoặc quan hệ công việc trong đó có nêu thông tin về công ty ở Đức và Việt Nam.

-  Thư mời của công ty/ cơ quan chức năng tại Đức với địa chỉ đầy đủ, nêu rõ mục đích và thời gian (lịch trình chính xác) của chuyến công tác.

-  Giấy tờ về hội chợ thương mại thể hiện người nộp đơn tham gia trưng bày tại đó như vé tham gia hội chợ dành cho người trưng bày / hóa đơn xác nhận trả tiền thuê gian hàng trưng bày / thư xác nhận (Lưu ý: Chỉ áp dụng cho người trưng bày tham gia tại hội chợ).

2. Chứng minh công việc

Tuỳ thuộc vào từng vị trí công việc mà hồ sơ chuẩn bị xin visa công tác Đức sẽ khác nhau, cụ thể:

2.1. Nhân viên công ty, Công chức nhà nước:

-  Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.

-  Thư xác nhận lương (có dấu đỏ của Công ty).

-  Quyết định cử đi công tác.

-  Sổ bảo hiểm xã hội.

-  Sao kê tài khoản của Ngân hàng trong 3 tháng gần nhất (có dấu đỏ của Ngân hàng).

2.2. Chủ doanh nghiệp:

-  Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản gốc) và 01 bản sao công chứng.

-  Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty 3 tháng gần nhất.

-  Báo cáo thuế của công ty: 03 tháng gần nhất.

III. TÀI CHÍNH

Cần các minh chứng tài chính:

1. Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm).

2. Tuyên bố của công ty Đức về việc sẽ chi trả chi phí theo điều 66-68 Luật cư trú.

3. Xác nhận của công ty Việt Nam về việc sẽ chi trả toàn bộ chi phí cho chuyến đi

IV. LƯU Ý

1. Tất cả các giấy tờ được yêu cầu trên đều là bản gốc 100%.

2. Hộ chiếu cùng các giấy tờ gốc được yêu cầu sẽ được Đại sứ quán giữ lại trong quá trình xét duyệt hồ sơ. Đại sữ quán sẽ trả lại ngay sau khi hoàn thành.

Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ các giấy tờ cần thiết là điều không thể thiếu khi xin visa công tác Đức. Nếu quy trình được tuân thủ đúng và việc chuẩn bị được thực hiện cẩn thận, cơ hội để visa được chấp nhận sẽ tăng cao. Cần nhớ kiểm tra thông tin mới nhất từ Đại Sứ Quán Đức tại Việt Nam, vì có khả năng quy định sẽ có sự thay đổi.

LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT!

Email: visa.tptravel@gmail.com 

Trụ sở chính: Số 10 Giang Văn Minh, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội